Для обеспечения непрерывности и защиты работы с Объединенной информационной системой разрабатывается ряд автоматизированных программ, и одна из них — Автоматизированная система контроля закупок (АСКЗ).
АЦК-Госзаказ – система, которая обеспечивает эффективное взаимодействие между ЕИС и заказчиком путем передачи и обработки информации.
Основываясь на главных принципах контрактной системы – централизация и автоматизация, Центр АЦК предлагает уникальное решение для автоматизации государственных и муниципальных закупок.
В восьмом году две тысячи восьмого был основан центр автоматизированного мониторинга под названием «Госзаказ» (gz.gfu.ru).
В соответствии с законом РФ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» данное центральное учреждение создано с целью предоставления единого информационного ресурса для всех участников государственных закупок.
«АЦК-Госзаказ» — это проект, который был основан компанией БФТ. Он специализируется на разработке и продвижении программного обеспечения для организаций как государственного, так и частного сектора.
В большинстве российских регионов активно используется информационная программа, которая обеспечивает доступ к различным дополнительным сервисам. Она позволяет участвовать в электронном документообороте, а также контролировать и управлять всеми ресурсами и финансовыми инструментами.
Для чего нужен АЦК-Госзаказ
Автоматизированная система контрактного управления (АСКУ) облегчает работу тендерным менеджерам и сотрудникам отдела контрактов по составлению необходимых документов для Единой информационной системы и контроля финансовых аспектов предстоящего контракта.
Система государственных закупок «Ацк» обладает возможностью сформировать объединенные закупки и осуществлять контроль за проведением незначительных закупок без заключения контрактного соглашения.
Также, автоматизированный центр поддерживает систему учета и обработки исков и жалоб, которые могут возникать в процессе исполнения государственных контрактов.
За счет АЦК клиент осуществляет полный контроль над всеми требуемыми документами на каждом этапе проведения тендера, начиная с планирования и заканчивая его исполнением.
Сайт http://ufo.ulntc.ru содержит детальное руководство по использованию систем АЦК-Госзаказ и АЦК-Финансы.
Основные возможности АЦКГЗ
Для оценки эффективности закупочных процессов в регионе органы, ответственные за это, применяют информацию, полученную из АЦКГЗ. Заказчики, в свою очередь, предоставляют отчетность внутри автоматизированного центра контроля.
АЦКГЗ имеет возможность взаимодействовать не только с ЕИС, но также с АЦК-Финансы, что позволяет объединить процесс закупок с фактическими затратами клиента.
Финансовая отчетность всегда доступна в режиме онлайн для ведомственных учреждений, что делает систему закупок абсолютно прозрачной и уникальной.
Как осуществить подключение к системе автоматизированного контроля и управления?
Только зарегистрированные пользователи имеют возможность трудиться в организации «АЦК-Госзаказ».
Чтобы присоединиться к системе, пользователи должны обратиться к офису, ответственному за государственные закупки, в своем регионе. Варианты подключения могут различаться в разных частях страны.
Чтобы получить доступ к личному кабинету, требуется указать свои уникальные данные — логин и пароль. При успешном внесении всех данных, произойдет успешное вхождение в систему, в случае ошибочного ввода — доступ будет отклонен.
Помощь, связанная с обслуживанием технических аспектов системы, доступна в АИС АЦК-Госзаказ, в специальной секции технической поддержки, предназначенной для организаций, осуществляющих свою деятельность через сеть интернет. Эта поддержка осуществляется с использованием win-клиента и обеспечивает безопасное подключение по протоколу HTTPS.
Процессы планирования и исполнения бюджета в регионах
АЦК-Госзаказ Белгород — это инновационная региональная программа, включенная в структуру платформы управления государственными закупками, интегрированная с Единой информационной системой и созданная для использования заказчиками региона. Каждый заказчик обязан опубликовывать свои планы и графики закупок, представлять отчетность и согласовывать свою закупочную деятельность с соответствующими органами. В случае необходимости получения технической поддержки, можно обратиться на официальный сайт по адресу support.azk@belgoszakaz.ru.
Для того чтобы получить сведения о приобретениях в Белгородской области, достаточно обратиться к разделам портала, где представлена информация о текущих закупочных процедурах региона в удобной поисковой форме.
Витрина закупок – это центральная сила торговли, открытый для участия на разнообразных площадках электронных торгов, а также для использования в региональном онлайн-магазине мелких закупок.
В течение периода с 2014 по 2018 год Волгоградская область активно ведет работы по улучшению управления общественными финансами с целью повышения их эффективности.
В текущем году в области внедрена система «Электронный бюджет Волгоградской области», которая автоматизирует процесс планирования и исполнения бюджета, а также интегрирует его в общую среду.
В самое ближайшее время в области Волгоград будет разработана система отслеживания основных инвестиций, которая будет использоваться для надзора и оценки использования финансовых ресурсов на строительство проектов и для оптимизации процесса принятия управленческих решений в сфере бюджета.
bicotender.ru обладает полными правами на данный материал. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru, является нарушением статьи 1259 ГК РФ.
Как заказчику подключиться к АЦК-Госзаказ и для чего была разработана данная система
Как заказчику подключиться к АЦК-Госзаказ и для чего была разработана данная система?
При выполнении своих обязанностей контрактные службы, занимающиеся закупками, регулярно сталкиваются с использованием специальной электронной платформы под названием «АЦК-Госзаказ».
Что такое «АЦК-Госзаказ»
В соответствии с Федеральным законом № 44, требуется взаимодействие Единой информационной системы с другими информационными системами. Этот вопрос подробно описан в статье 4. Порядок использования ЕИС устанавливается Приказом Казначейства ПФК от 2015 года под номером 26н.
Имущественными правами по формированию хранилищ информации, объединенных в Единую Информационную Систему, наделены российские территории и городские образования. В целях осуществления данного процесса активно функционирует новая система «АЦК-Госзаказ», которая построена на двойной иерархической основе.
В 2008 году был запущен «Госзаказ» — автоматизированный центр контроля, известный также как «АЦК-Госзаказ». Его работа основана на принципе передачи информации между документами, где нужные данные могут быть перенесены из одного документа в другой. Подлинность этой информации подтверждается электронной подписью, выданной уполномоченными лицами.
Цель данного автоматизированного центра состоит в создании уникальной информационной платформы, объединяющей всех участников госзакупок. Его функционирование базируется на основных принципах централизации и автоматизации.
Компания «БФТ», специализирующаяся на создании программного обеспечения для государственных и частных организаций, разработала программу «АЦК-Госзаказ».
В настоящее время информационная система активно применяется в различных территориях России. Ее возможности можно расширять, добавляя дополнительные сервисы для электронного обмена документами, управления активами и учета финансовых операций.
Для чего нужен «АЦК-госзаказ» и его возможности
Разработанная система под названием «АЦК-Госзаказ» служит для удобного и эффективного подготовления документов для ЕИС, которые необходимы для проведения тендерных процедур. Она представляет собой специальную информационную среду, которая позволяет тендерным управляющим и сотрудникам контрактной службы эффективно выполнять свои обязанности. Основная задача системы заключается в контроле финансовой стороны будущего контракта. Она действует как посредник между ЕИС и заказчиком, обеспечивая удобство и безопасность взаимодействия между ними.
Интегрированный центр собирает информацию о каждом этапе государственных закупок, начиная с разработки и составления плана закупок и заканчивая их официальным размещением и выполнением.
В составе АЦК присутствуют встроенные возможности для анализа заказа и его контроля. Данная платформа также способна отследить и расчитать результативность деятельности по закупкам, а при необходимости создать соответствующие отчеты.
Из-за АЦК государственная система закупок становится более прозрачной: ее контроль становится проще, поскольку вся отчетность теперь доступна контролирующим органам онлайн. Однако принцип независимости муниципалитетов остается неизменным, поскольку контрольные мероприятия не оказывают влияния на процесс закупок.
Проект «АЦК-госзаказ» совмещается с «АЦК-финансы», специализированной системой, которая обеспечивает связь с финансовыми справочниками. Эти справочники включают информацию о банках, государственных учреждениях, их счетах, кодах бюджетной классификации и сметах. Одной из важных функций «АЦК» является возможность импортирования данных для резервирования бюджетных обязательств.
Сотрудники государственных органов теперь имеют возможность использовать финансовые модули для получения информации от банков, получения сметных расчетов и получения КБК и другой необходимой информации.
Связь между системой «АЦК-госзаказ» и системой «АЦК-планирование» заключается в том, что они обеспечивают синхронизацию всех документов, связанных с государственными закупками. Заказчик имеет возможность передавать информацию о взыскании неустойки с поставщика, а также о взимании пени или наложении штрафных санкций в случае невыполнения поставщиком принятых на себя обязательств.
При помощи платформы «АЦК-госзаказ» возможно участвовать в электронных торговых площадках, на которых прямо проводятся аукционы в области государственных закупок.
Такая централизация способствует снижению издержек, связанных с организацией конкурсов, что отражает один из основных принципов государственных закупок — принцип экономии.
Если мы перечислим все преимущества программы «АЦК-госзаказ», это будет выглядеть следующим образом:
Как подключиться к системе
Взаимодействие с системой «АЦК-госзаказ» доступно лишь после успешного завершения процедуры регистрации.
В соответствии с законодательством, субъекты и муниципальные образования имеют право самостоятельно определять меры, направленные на эффективное функционирование информационных систем определенного уровня.
Для подключения к электронной площадке «АЦК-госзаказ» необходимо обратиться к региональному комитету по государственным закупкам, используя представленные на официальном сайте контактные данные. Порядок подключения к системе АЦК может различаться в зависимости от конкретного региона.
В некоторых местах, процесс регистрации проходит путем заполнения специальных бланков, где требуется указать информацию о потенциальном участнике в виде электронных или рукописных записей. После предоставления необходимых данных в органе, отвечающем за государственные закупки, ему выдают логин и пароль для доступа к сервису.
Чтобы продолжить процесс закупки, участнику необходимо ввести свои учетные данные в специальную форму. В случае правильного ввода информации, пользователь будет перенаправлен в интерфейс центра. Если введены неверные данные, появится сообщение об ошибке, указывающее на неудачную аутентификацию.
На порталах проведения региональных закупок есть полезная информация о процедуре работы с системой «АЦК-госзаказ». Кроме того, органы, отвечающие за проведение закупок, периодически организуют бесплатные образовательные мероприятия.
Итак, «АЦК-госзаказ» предоставляет возможность заказчику управлять и контролировать всю документацию на каждом этапе проведения тендера: от его планирования до фактической реализации. Такая система соответствует принципам прозрачности и экономии. Собирая информацию в одной базе данных, можно своевременно создавать достоверные отчеты и определять эффективность проведения торгов.
Инструкция по работе с АЦК-Госзаказ
Инструкция по работе с АЦК-Госзаказ
Многие государственные и муниципальные организации сотрудничают с АЦК-Госзаказ, которая является связующим звеном с ЕИС. Благодаря этому, документы, сгенерированные АЦК-ГЗ, автоматически загружаются на официальный веб-сайт, специализированный для проведения закупочных процедур.
Что за программа
Взаимосвязь информационного пространства муниципальных организаций обеспечивается с помощью множества автоматизированных программ, включая ресурсы АЦК для закупок, которые разработаны для обеспечения непрерывной связи с Единой информационной системой. В соответствии с Приказом ФК № 39н от 10.12.2021 субъекты РФ самостоятельно создают и внедряют программные продукты, которые взаимодействуют с ЕИС.
АЦК-Госзаказ (АЦКГЗ) является цифровым инструментом для связи между заказчиком и ЕИС. Документация из автоматизированного центра контроля передается в ЕИС, а ее легитимность подтверждается мощной квалифицированной электронной подписью. Программа была внедрена в 2008 году и постепенно внедряется в регионах. На данный момент используется версия АЦК-Госзаказ 1.45.0.361/1.15.28.
Какие возможности предоставляет программа
Взаимосвязь между всеми услугами АЦК является неотъемлемой частью их функционирования. Основой программы является централизация информации, которая передается от клиентов к различным информационным системам. Кроме того, все процессы в АЦК полностью автоматизированы.
Муниципальный заказ в автоматизированном центре контроля заказчика осуществляется с помощью взаимодействия с ЕИС. Процесс начинается с входа заказчика в его личный кабинет АЦК-Планирование, где он планирует тендеры. Затем он размещает информацию о закупке в АЦК-Госзаказ, и эта информация автоматически передается в ЕИС. Таким образом, муниципальный заказ проходит через следующий общий алгоритм в этой системе.
Органы высшего уровня применяют информацию из АЦКГЗ для оценки эффективности закупочных процедур в данном регионе. Заказчики составляют специализированные отчеты в автоматизированном центре.
Помимо ЕИС, АЦКГЗ сопряжена с автоматизированной подсистемой АЦК-Финансы, которая имеет различные способы входа в зависимости от региона. Например, для доступа к системе АЦК-Финансы Волгоградской области в 2023 году используется специальный сервис «Электронный бюджет Волгограда». В остальных регионах применяются другие параметры для входа.
Использование интеграции позволяет эффективно связать процесс закупок с реальными расходами заказчика. Благодаря взаимодействию специальных программ достигается полная прозрачность в следующих сферах активности:
Данные о пределах финансирования, которые были выделены бюджетному учреждению для осуществления закупочной деятельности, переносятся из автоматизированного центра «Финансы» в систему государственных заказов.
Использование АЦКГЗ и АЦК-Планирования обеспечивает связь между планом-графиком закупок и всеми информационными системами. Клиент вносит план-график только один раз, а затем данные импортируются в другие взаимосвязанные программы.
Как подключиться и войти
На территории Российской Федерации развертываются индивидуальные автоматизированные центры, созданные собственными силами региональных органов власти. Чтобы присоединиться к ним, необходимо обратиться в местное отделение Федерального казначейства и уточнить процедуру сотрудничества.
Установленные нормы предписывают, чтобы заказчик представлял в местное казначейство свою заявку на подключение, переходил по ссылке на специализированный сайт для данного региона и проходил процедуру обязательной регистрации. На данной платформе доступ к работе предоставляется только для зарегистрированных пользователей.
Представим ситуацию, где каждый регион имеет свой уникальный вход в личный кабинет АЦК-Госзаказ.
| Регион | Ссылка для доступа |
|---|---|
| Белгородская область является одной из российских регионов, расположенных на юге страны. | Возможность доступа в аккаунт личного кабинета АЦК-Госзаказ Белгорода |
| Волгоградская область – один из уникальных регионов России, расположенный на берегу реки Волга. Этот край богат историей и культурными достопримечательностями, привлекая туристов со всех уголков страны. Волгоградская область является прекрасным местом для активного отдыха и путешествий, предлагая разнообразные возможности для любителей природы и истории. Красивая природа, живописные пейзажи и уникальные национальные парки делают эту область особенной и незабываемой. Благодаря своему географическому положению, Волгоградская область является важным транспортным узлом, связывающим различные части России. Местные жители гордятся своим краем и гостеприимно принимают гостей, делясь с ними своей богатой историей и уникальными традициями. Волгоградская область – это уникальный уголок России, который стоит посетить и увидеть своими глазами. | Доступ к персональному профилю в АЦК-Госзаказе Волгоградской области |
| Ленинградская область — это административно-территориальная единица в Российской Федерации, расположенная в северо-западной части страны. Эта область имеет богатое историческое наследие и обширные природные ресурсы, что делает ее интересным местом для туризма и экономического развития. Столицей Ленинградской области является город Санкт-Петербург, который является одним из самых красивых и культурных городов в России. Эта область также известна своей неповторимой архитектурой, включая исторические здания, дворцы и мосты, которые приковывают взгляды многих туристов и жителей. В области также находятся многочисленные природные заповедники и национальные парки, где можно насладиться красотой дикой природы и провести время на свежем воздухе. В целом, Ленинградская область является важным регионом России, который предлагает множество возможностей для отдыха, работы и развития. | Сайт организации АЦК-Госзаказ Ленинградской области, доступный для всех пользователей, предлагает полезную и актуальную информацию о государственных заказах, проводимых в Ленинградской области. На этом ресурсе можно найти подробные сведения о процедурах закупок, правилах участия в них, а также о предоставляемых услугах и контактной информации. Сайт АЦК-Госзаказ Ленинградской области станет незаменимым инструментом для всех, кто интересуется госзаказами и желает получить актуальную информацию о них. |
| расположена в центре европейской части России. | Государственная аккредитованная испытательная лаборатория «АЦК-Госзаказ» в городе Пенза. |
| Территория, расположенная в центре Западной Сибири и омываемая реками Обь, Иртыш и другими водными просторами, представляет собой Тюменскую область. | Возможность доступа в личный кабинет АЦК-Госзаказ Тюмени |
| Регион Ростовская область | Ростовская область предоставляет возможность использования АЦК-Госзаказа. |
| Является одним из регионов России, расположенным в Сибири. Она известна своей богатой природой, включающей озера, реки и горы. В области находится Байкал — самое глубокое озеро в мире. Кроме того, здесь процветает туризм, благодаря чему можно насладиться красотой природы и познакомиться с культурным наследием этого региона. Irkutsk Region — уникальное место, где можно испытать настоящую сибирскую гостеприимность и ощутить величие природы. | Иркутская область имеет АЦК-Госзаказ. |
| расположен в центральной части Сибири и является одним из самых уникальных регионов России. Он известен своей огромной территорией, богатыми природными ресурсами и потрясающей красотой природы. Красноярск — главный город края, который представляет собой культурный и экономический центр региона. Здесь живут гостеприимные и дружелюбные люди, готовые принять всех, кто желает посетить этот удивительный край. Самые популярные туристические направления в Красноярском крае включают в себя Байкал, Саяны и множество живописных озер и рек. В этом регионе каждый найдет что-то особенное: от любителей активного отдыха до любителей природы и культуры. Красноярский край — настоящий сибирский рай, который оставляет в сердцах своих посетителей незабываемые впечатления и желание вернуться снова и снова. | Планирование Красноярского края, проводимое АЦК |
| Нижегородская область — регион в России, расположенный на Волго-Окской равнине. Этот регион является одним из крупнейших и наиболее развитых в стране. Столицей области является город Нижний Новгород, который является важным экономическим, культурным и туристическим центром. В Нижегородской области расположены многочисленные промышленные предприятия, занимающиеся машиностроением, химической промышленностью, пищевой и лесной промышленностью. Кроме того, область известна своими красивыми природными ландшафтами и популярными туристическими местами, такими как Вознесенский монастырь, Кремль и Архитектурно-мемориальный комплекс Нижегородская ярмарка. Нижегородская область имеет богатую историю и культурное наследие, которые привлекают множество посетителей и ученых из разных стран мира. | Официальный веб-ресурс Агентства по контрактам и государственным заказам (АЦК-Госзаказ) Нижегородской области. |
| тем самым подчеркивает своё значение и уникальность в области регионального развития. | Тольяттинское подразделение АЦК-Госзаказ |
| входит в состав Российской Федерации и расположена в Приволжском федеральном округе. | Государственная информационная система АЦК-Госзаказ региона Ульяновской области. |
| находится в восточной части России, и имеет очень интересные природные особенности. | Государственный контракт в Амурской области, осуществляемый АЦК |
Руководство по процедуре регистрации:
Второй этап. При открытии окна для авторизации, необходимо выбрать предпочитаемый метод входа: ввод логина и пароля, использование сертификата, или использование аванпоста.
Этап 3. Если мы входим в систему, вводя свой логин и пароль, мы должны внести эти данные, отметить пункт «Запомнить меня» и нажать кнопку «Войти». Процесс регистрации успешно завершен.
Когда мы хотим зайти в систему, используя сертификат, мы переходим на нужную вкладку и выбираем подходящий сертификат. Затем мы нажимаем кнопку «Войти» и получаем доступ.
При присоединении к платформе, служба поддержки отправляет инструкцию для пользователя.
Если в ходе трудовой деятельности возникают неисправности, рекомендуется обратиться в службу поддержки локального филиала Федерального казначейства.
Инструкции по работе
Рекомендуется обращаться к официальным веб-ресурсам государственных органов, ответственных за закупочные процедуры в городах и регионах. Например, на сайте администрации города Ростова-на-Дону представлены все необходимые руководства для участия в АЦК-Госзаказе.
Автор данной публикации
Я, Александра Задорожнева, являюсь бухгалтером и экспертом проекта. Мой опыт работы начался еще во время учебы в ВУЗе. Я имею опыт работы как в коммерческой сфере, так и в бюджетном секторе. С 2006 по 2012 годы, я работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С тех пор и до настоящего времени, я занимаю должность главного бухгалтера в бюджетном учреждении. В мои обязанности входит не только ведение бухгалтерии, но и занятие закупками и планово-экономической деятельностью. Кроме того, уже 4 года я пишу статьи по тематике моей профессии для специализированных изданий.